Konfigurasi Office Outlook Sebagai E-mail Client Anda

Apabila anda banyak mengikuti milist atau menjadi member dari sebuah group, sudah pasti akan kebanjiran e-mail. Bagaimana anda mengorganize e-mail tersebut agar anda bisa membacanya kemudian membalasnya sedangkan waktu anda sangat terbatas untuk bisa online?
Pada windows, ada sebuah program bawaan untuk menjadi email client anda! Yaitu outlook express.
Pada Microsoft Office juga ada (dan saya lebih menganjurkan ini, karena lebih user friendly) yaitu Office Outlook. Pada contoh berikut, akan saya jelaskan mengenai bagaimana cara mengkonfigurasi office outlook 2003 menggunakan account di Gmail.

1. Anda harus punya account di Gmail terlebih dahulu. Jika belum punya, anda bisa daftar di http://mail.google.com.

2. Setelah mempunyai account di Gmail dan berhasil login, klik setting.

3. Setelah itu pilih tab forwarding and pop, terus pilih enable pop for all email lalu klik save changes.

4. Setelah anda melakukan diatas tadi, sekarang buka outlook 2003.

5. Klik Tools menu, dan pilih Email accounts.

6. Pilih Add a new e-mail account lalu pilih Next.

7. Pilih POP3 sebagai server anda dengan memilih pada pilihan tersebut kemudian klik Next.

8. Isilah kotak informasi yang disediakan:

User information

Nama anda: masukkan nama anda yang ingin anda tampilkan ketika mengirim e-mail.

e-mail address: masukkan alamat e-mail anda di Gmail (username@gmail.com).

Server information

Incoming mail server (POP): pop.gmail.com

Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com

Login information

Username: masukkan nama anda di Gmail (username@gmail.com)

Password: masukkan password Gmail anda.

9. Klik More Settings.. kemudian klik tab Outgoing server.

10. Beri tanda centang pada kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication dan pilih Use same settings as my incoming mail server.

11. Klik tab Advance dan beri tanda centang pada This server requires an encrypted connection (SSL) dibawah Incoming Server (POP3).

12. Beri tanda centang pada This server requires an encrypted connection (SSL) dibawah Outgoing Server (SMTP), dan masukkan angka 465 pada kotak Outgoing server (SMTP).

13. Klik Ok.

14. Klik Test account settings.. setelah menerima Congratulations! All test completed successfully, klik Close.

15. Klik Next dan klik Finish.